Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – des Gränichen STV
(Version 2026 – konform mit revidiertem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und Datenschutzverordnung (DSV))

1. Verantwortlicher Verein
Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
Gränichen STV
Leerber 3
5722 Gränichen
info@graenichenstv.ch
Bei Vereinen gilt gemäss DSG grundsätzlich der gesamte Vorstand als Verantwortlicher.

2. Zweck der Datenbearbeitung
Der Gränichen STV bearbeitet Personendaten zur Erfüllung seiner statutarischen Aufgaben:
– Mitgliederverwaltung
– Organisation von Trainings, Wettkämpfen & Veranstaltungen
– Kommunikation intern und extern
– Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen
– Helfer- und Einsatzplanung
– Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Fotos)
Die Bearbeitung erfolgt gemäss den gesetzlichen Grundsätzen Zweckbindung, Transparenz und Verhältnismässigkeit.

3. Kategorien von Personendaten
3.1 Stammdaten
– Name, Adresse, Geburtsdatum
– Telefonnummer, E-Mail
3.2 Vereinsbezogene Daten
– Abteilungen / Gruppen / Riegen / Funktionen
– Teilnahme an Trainings & Wettkämpfen
– Zahlungs- und Beitragsdaten
3.3 Fotos & Videos
Bei Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, welche wir für Berichte, Website und Social Media nutzen.
Diese Verarbeitung stützt sich auf Informationspflicht und Widerspruchsrecht gemäss DSG.

4. Rechtsgrundlagen
– revidiertes Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)
– Datenschutzverordnung (DSV)
– Vereinsstatuten
– berechtigtes Vereinsinteresse
– Einwilligungen, falls erforderlich

5. Nutzung von Fairgate (Vereinssoftware)
Der Gränichen STV verwendet Fairgate für die Mitgliederverwaltung.
Fairgate gilt als Auftragsbearbeiter gemäss DSG.
5.1 Welche Daten Fairgate verarbeitet
– Stammdaten
– Kommunikationsdaten
– Beitrags- und Rechnungsinformationen
– Anwesenheitslisten
– Rollen/Funktionen
5.2 Datensicherheit bei Fairgate
– Schweizer Serverstandorte
– Verschlüsselung
– Zugriffs- & Rollenverwaltung
– Regelmässige Backups
5.3 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Es besteht ein AVV mit Fairgate, wie vom DSG gefordert.

6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn es zwingend notwendig ist:
– an kantonale / nationale Turnverbände
– an Auftragsbearbeiter wie Fairgate
– an Veranstalter von Wettkämpfen
– an Behörden (falls notwendig)

7. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den Vereinszweck notwendig sind.
Nach Austritt werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten dagegensprechen.

8. Datensicherheit
Der Gränichen STV setzt angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein:
– Passwort- & Rollenkonzepte
– Beschränkte Zugriffsrechte
– Backups
Der Vorstand ist verantwortlich für die gesetzeskonforme Umsetzung.

9. Fotos & Medienverwendung
Der Gränichen STV berichtet über seinen Vereinsalltag in Print- und Onlinemedien.
9.1 Grundsatz
Es werden keine entwürdigenden, unangemessenen oder sensiblen Aufnahmen veröffentlicht.
9.2 Widerspruch
Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung ist jederzeit möglich:
kommunikation@graenichenstv.ch
9.3 Veröffentlichung von Bildern und Videos
Der Gränichen STV betreibt die Webseite www.graenichenstv.ch sowie Instagram, Facebook, TikTok und einen internen Vereinsnewsletter.
Bilder und Videos werden nur veröffentlicht, wenn keine negativen Folgen für die abgebildeten Personen zu erwarten sind.
Unangemessene Inhalte werden nicht veröffentlicht.
Alle Mitglieder können jederzeit die Löschung von Bildern verlangen, auf denen sie selbst erkennbar sind.

10. Google Analytics
Zweck der Nutzung
Zusätzlich zur einfachen Auswertung über Fairgate verwendet der Gränichen STV Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC (USA).
Für Nutzerinnen und Nutzer aus der Schweiz ist die Google Ireland Limited zuständig.
Google Analytics 4 ermöglicht uns:
– die Nutzung unserer Website zu analysieren
– die Reichweite zu messen
– die Wirkung externer Verlinkungen zu beurteilen
Google kann Besucherinnen und Besucher über verschiedene Geräte hinweg erkennen (Cross‑Device‑Tracking).
Dabei kommen Cookies zum Einsatz. Die IP‑Adresse wird anonymisiert und nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.
Da Google Daten in die USA übermittelt, kann eine Übertragung in ein aus Schweizer Sicht unsicheres Drittland erfolgen.
Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzhinweisen von Google.
Es besteht die Möglichkeit, das Browser‑Add‑On zur Deaktivierung von Google Analytics zu nutzen oder personalisierte Werbung zu deaktivieren.
Der Gränichen STV nutzt Google Analytics ausschliesslich zur:
– Analyse der Websitenutzung
– Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
– statistischen Auswertung
– Optimierung der Inhalte

11. Rechte der Mitglieder
Betroffene Personen haben gemäss DSG:
– Auskunftsrecht
– Berichtigungsrecht
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung
– Widerspruchsrecht (insbesondere bei Fotos)

12. Kontakt
Datenschutzverantwortlicher des Gränichen STV
Tim Schmid
praesident@graenichenstv.ch

13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden.
Die aktuelle Version ist unter www.graenichenstv.ch/datenschutz verfügbar.
Gränichen, Februar 2026